Zwei Orte und mehrere Gepäckstücke
Notiere den genauen Start- und Zielpunkt und kläre, wo trockene Kleidung, Telefon und weitere persönliche Sachen bleiben. Ein Fahrzeug für die Teilnehmenden bietet nicht automatisch Platz für jede Materialtasche. Übermittle Anzahl und Maße des Gepäcks vorab. So lassen sich Kapazität und Zuständigkeit vor der Abfahrt bestätigen.
Was im Preis enthalten ist
Lass dir Tour, Begleitung, Material und Transport getrennt aufführen. Frage insbesondere, ob die Rückfahrt enthalten ist und ob ein weiterer Transfer zum Hotel nötig wird. Ein Preis pro Person erklärt nicht automatisch, wer während der Tour das Gepäck verwahrt. Bewahre diese Absprachen zusammen mit deiner Buchungsbestätigung auf.
Die Ankunft abstimmen
Kläre, wer die Gruppe am Ziel empfängt, wie die Ankunft gemeldet wird und welcher Kontakt bei Änderungen gilt. Plane einen anschließenden Termin nicht allein anhand der beworbenen Fahrtdauer. Vorbereitung, Verzögerungen und Materialabbau gehören ebenfalls zum Ablauf. Folge den bei der Vorbesprechung vereinbarten Wegen der Verständigung.
Die Rückgabe abschließen
Bei Mietmaterial müssen Ort und Ablauf der Rückgabe feststehen, auch wenn Start und Ziel verschieden sind. Zähle die Bestandteile vor dem Einladen und melde Auffälligkeiten der verantwortlichen Person. Lass die Übergabe entsprechend bestätigen. Ein zurückgelassenes Board oder eine Tasche sollte nicht ohne geklärte Verwahrung an einem anderen Ort bleiben.
